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Excel学习(五)

• August 13, 2019 • Read: 262 • 学习生涯

处于技术边缘的小白

找个大佬求带

分类汇总、数据有效性

分类汇总工具

1、认识分类汇总

概念:

对数据进行分类并按照自己的需求进行汇总。Fx:对各年级的学生进行成绩汇总。

2、使用分类汇总前先排序

  • 排序是很重要的
  • 排序是很重要的
  • 排序是很重要的

3、分类汇总的嵌套

  1. 先对某一列进行分类汇总
  2. 再对某一列进行分类汇总
  3. 一定要排序

4、复制分类汇总的结果区域

  • 选中自己想要复制的结果区域
  • 选中定位条件

  • 选中可见单元格

  • 现在复制粘贴就不会全部复制了

5、使用分类汇总批量合并内容相同的内容

想法:

  • 先将需要进行合并的单元格进行排序
  • 排序之后,我们利用分类汇总中将其进行分隔展示
  • 将表格选中,并在定位条件中选中空值,进行合并
  • 然后对其进行格式刷即可对其进行合并了
  • 多多尝试哦

设置数据有效性

1、设置整数数据有效性

2、设置文本长度数据有效性

  • 与上边类似

3、设置序列数据有效性

  • 可以对其进行类似于下拉框的设置

4、数据有效性的其他设置

  1. 输入法切换
  2. 单元格信息
  3. 单元格信息保护